"Фетининская ООШ"

Административный регламент

МБОУ «Фетининская ООШ» Собинского района по предоставлению муниципальной услуги

«Зачисление в общеобразовательное учреждение»

Общие положения

Административный регламент МБОУ «Фетининская ООШ» по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в общеобразовательное учреждение» разработан в целях повышения качества оказания данной муниципальной услуги и определяет последовательность осуществления действий (административных процедур) и сроки ее оказания.

Наименование муниципальной услуги

Административный регламент МБОУ «Фетининская ООШ» Собинского района по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в общеобразовательное учреждение».

Органы местного самоуправления, муниципальные учреждения, ответственные за оказание услуги

Органом местного самоуправления, ответственным за предоставление муниципальной услуги, является МБОУ «Фетининская ООШ»  Собинского района.

Получатели муниципальной услуги

Получателями муниципальной услуги являются граждане Российской Федерации, лица без гражданства и иностранные граждане на равных основаниях, если иное не предусмотрено законом или международным договором Российской Федерации.

Нормативно-правовое регулирование предоставления муниципальной услуги

Муниципальная услуга «Зачисление в общеобразовательное учреждение» оказывается в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

-Конституция Российской Федерации;

-Закон Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании»;

-Закон Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах»;

-Закон Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. № 4530-1 «О вынужденных переселенцах»;

-Федеральный закон от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»;

-Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

-Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1237 «Об утверждении Типового положения о вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении»;

-Постановление Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 г. № 196 «Об утверждении типового положения об общеобразовательном учреждении»;

-Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 3 июля 2000 г. № 241 «Об утверждении Медицинской карты ребенка для образовательных учреждений»;

-Письмо Министерства образования Российской Федерации от 21 марта 2003 г. № 03-51-57ин/13-03 «Рекомендации по организации приема в первый класс»;

- Постановление Главы района  от  19.10.2009 г. №1527 «Об утверждении Положения о правилах приема, перевода и отчисления учащихся общеобразовательных учреждений Собинского района»;

- Постановление Главы района от 08.11.2010 г. №1645 «Об определении микрорайонов общеобразовательных учреждений»;

- Постановление Главы района от 19.10.2009 г. №1528 «Об утверждении Положения о порядке учета детей, подлежащих обязательному обучению в муниципальных общеобразовательных учреждениях Собинского района».

Общие сведения о порядке получения муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги «Зачисление в общеобразовательное учреждение» осуществляют ответственные сотрудники ООУ.

Предоставление муниципальной услуги в части зачисления ребенка в первый класс ООУ начинается с достижения ребенком возраста шести лет и шести месяцев при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья, но не позже достижения ими возраста восьми лет.

По заявлению получателя услуги, а также лица, действующего от имени законного представителя ребенка, на основании доверенности, учредитель ООУ вправе разрешить прием детей в ООУ для обучения в более раннем или более позднем возрасте.

В случае отсутствия свободных мест в ООУ, управление образования Собинского района , предоставляет информацию о наличии свободных мест в ООУ на данной территории (в данном районе, микрорайоне) и обеспечивает зачисление ребенка в первый класс не позднее 31 августа текущего года.

Правила приема в ООУ определяются управлением образования Собинского района в соответствии с законодательством Российской Федерации и закрепляются в Уставе ООУ.

Перевод ребенка из одного ООУ в другое возможно на основании заявления о переводе ребенка из одного ООУ в другое при наличии свободных мест в ООУ.

Порядок обращения за муниципальной услугой

При предоставлении муниципальной услуги заявитель обращается в ООУ в следующих случаях:

-при подаче заявления о зачислении в ООУ;

-при подаче заявления о переводе из одного ООУ в другое.

При подаче заявления о зачислении (переводе) в ООУ заявитель выбирает очную или заочную форму предоставления муниципальной услуги, а также вариант предоставления документов - в бумажном, электронном или бумаго-электронном виде.

Обращение заявителя при подаче заявления о зачислении (переводе) в ООУ

1.В случае обращения получателя услуг в ООУ лично для зачисления ребенка в первый класс предъявляются следующие документы:

-заявление о зачислении ребенка в ООУ;

    -документ, удостоверяющий личность одного из законных представителей;

    -копия свидетельство о рождении  ребенка;

    -медицинская карта ребенка;

2.В случае обращения получателя услуг в ООУ лично для перевода ребенка из одного ООУ в другое предъявляются следующие документы:

       -заявление о переводе ребенка в ООУ;

       -документ, удостоверяющий личность одного из законных представителей;

       -копия свидетельства о рождении (паспорта) ребенка;

       -медицинская карта ребенка;

       -личное дело обучающегося;

       -документ, подтверждающий согласие ООУ принять обучающегося после отчисления из другого ООУ;

      -справка, содержащая сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося и промежуточной аттестации обучающегося.

4.В случае, если в ООУ обращается лицо, действующее от имени законного представителя ребенка на основании доверенности, предъявляются следующие документы для зачисления ребенка в первый класс:

     -заявление о зачислении ребенка в ООУ;

     -документ, удостоверяющий личность одного из законных представителей;

     -документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени законного представителя ребенка на основании доверенности;

    -документ, подтверждающий право представлять интересы ребенка;

   -копия свидетельства о рождении (паспорта) ребенка;

   -медицинская карта ребенка.

5.В случае, если в ООУ обращается лицо, действующее от имени законного представителя ребенка на основании доверенности, предъявляются следующие документы для перевода ребенка из одного ООУ в другое:

   -заявление о переводе ребенка в ООУ;

   -документ, удостоверяющий личность одного из законных представителей;

  -документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени законного представителя ребенка на основании доверенности;

   -документ, подтверждающий право представлять интересы ребенка;

   -копия свидетельства о рождении (паспорта) ребенка;

   -медицинская карта ребенка;

   -личное дело обучающегося;

   -документ, подтверждающий согласие ООУ принять обучающегося после отчисления из другого ООУ;

   -справка, содержащая сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося и промежуточной аттестации обучающегося.

     Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги

Пакет документов, предоставляемый получателем услуги при обращении в ООУ при подаче заявления о зачислении (переводе) ребенка в ООУ (в случае, если заявителем является получатель услуги).

Пакет документов, предоставляемый заявителем при обращении в ООУ при подаче заявления о зачислении (переводе) ребенка в ООУ (в случае, если заявителем является лицо, действующее от имени законного представителя ребенка на основании доверенности).

Результат выполнения административной процедуры

«Зачисление ребенка в ООУ»

Результатом  выполнения административной процедуры «Зачисление ребенка в ООУ» является:

   -принятие решения о зачислении ребенка в ООУ;

   -мотивированный отказ в зачислении ребенка в ООУ.

В случае принятия положительного решения о зачислении ребенка в ООУ, получателю услуги представляется документ, подтверждающий зачисление ребенка в ООУ, а также сообщается информация о зачислении ребенка в ООУ.

В случае принятия отрицательного решения о зачислении ребенка в ООУ получателю услуги представляется документ, содержащий мотивированный отказ в зачислении в ООУ.

    Учет и  регистрация результатов предоставления муниципальной услуги

Форма получения  документов, подтверждающих результат оказания услуги.

Документ, подтверждающий зачисление ребенка в ООУ или документ, содержащий мотивированный отказ в зачислении в ООУ может быть передан получателю услуги в очной или заочной форме, в одном или нескольких видах (бумажном, электронном, бумаго-электронном)

При очной форме получения результата предоставления муниципальной услуги получатель услуги обращается в ООУ лично. При обращении в ООУ получатель услуги предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность.

При очной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в бумажном и бумаго-электронном виде (в случае принятия положительного решения о зачисления ребенка в ООУ) получателю услуги выдается документ, подтверждающий зачисление ребенка в ООУ, заверенный рукописной подписью директора ООУ.

При очной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в бумажном виде (в случае принятия отрицательного решения о зачислении ребенка в ООУ) получателю услуги выдается документ, содержащий мотивированный отказ в зачислении в ООУ, заверенный подписью директора ООУ.

При заочной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в электронном виде документ, подтверждающий зачисление ребенка в ООУ (содержащий отказ в зачислении ребенка в ООУ), заверенный подписью директора ООУ, с отметкой о лице, его сформировавшем направляется на адрес электронной почты, указанный получателем услуги.

При заочной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в бумажном виде (в случае принятия отрицательного решения о зачислении ребенка в ООУ) получателю услуги выдается документ, содержащий отказ в зачислении ребенка в ООУ, заверенный подписью директора ООУ, направляется по почте (заказным письмом).

При заочной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в электронном виде документ, подтверждающий зачисление ребенка в ООУ (содержащий отказ в зачислении ребенка в ООУ), заверенный подписью директора ООУ, с отметкой о лице, его сформировавшем, направляется на адрес электронной почты, указанный получателем услуги

Результат выполнения административной процедуры

«Перевод ребенка из одного ООУ в другое»

Результатом выполнения административной процедуры: «Перевод ребенка из одного ООУ в другое» является:

   -принятие решения о переводе ребенка из одного ООУ в другое;

   -мотивированный отказ в переводе ребенка из одного ООУ в другое.

Учет и регистрация результатов предоставления муниципальной услуги

Форма получения  документов, подтверждающих результат оказания услуги.

В случае принятия положительного решения о переводе ребенка из одного ООУ в другое, получателю услуги представляется документ, подтверждающий зачисление ребенка в ООУ, а также сообщается информация о зачислении ребенка в ООУ.

В случае принятия отрицательного решения о переводе ребенка из одного ООУ в другое получателю услуги представляется документ, содержащий мотивированный отказ в переводе ребенка из одного ООУ в другое.

Документ, подтверждающий перевод ребенка из одного ООУ в другое или документ, содержащий мотивированный отказ в переводе ребенка из одного ООУ в другое может быть передан получателю услуги в очной или заочной форме, в одном или нескольких видах (бумажном, электронном, бумаго-электронном) согласно требованиям, указанным в Таблице 5.

При очной форме получения результата предоставления муниципальной услуги получатель услуги обращается в ООУ лично. При обращении в ООУ получатель услуги предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность.

При очной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в бумажном и бумаго-электронном виде получателю услуги выдается документ, подтверждающий зачисление в ООУ (содержащий отказ в зачислении ребенка в ООУ), заверенный рукописной подписью директора ООУ.

При заочной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в бумажном виде получателю услуги выдается документ, содержащий отказ в переводе ребенка из одного ООУ в другое (подтверждающий зачисление ребенка в ООУ), заверенный рукописной подписью директора ООУ, направляется по почте (заказным письмом).

При заочной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в бумаго-электронном виде скан-копия документа, содержащего отказ в переводе ребенка из одного ООУ в другое (подтверждающего зачисление ребенка в ООУ), заверенный рукописной подписью директора ООУ, сформированного в бумажном виде, направляется на адрес электронной почты, указанный получателем услуги.

При заочной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в бумаго-электронном виде документ, сформированный в бумажном виде, также может быть направлен с помощью факсимильного сообщения ответственным сотрудником ООУ.

Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги

Информация о муниципальной услуге предоставляется:

-в помещениях управления образования Собинского района, а также в ООУ на информационных стендах;

-по телефону сотрудниками управления образования Собинского района, ответственными за информирование;

-по телефону лицом, назначенным директором ООУ, в которые осуществляется зачисление в ООУ, ответственными за информирование;

-на Интернет-сайте ООУ;

-на Портале;

-по почте и электронной почте

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании (по  телефону или личном обращении)  не должно превышать 15 минут.

2.Информация по предоставлению муниципальной услуги включает в себя:

-график работы сотрудников управления образования Собинского района/ муниципальных общеобразовательных учреждений, ответственных за информирование о предоставлении муниципальной услуги;

-местонахождение ООУ;

-график работы ООУ;

-график приема директора и заместителя директора ООУ;

-перечень документов, которые заявитель должен представить для предоставления муниципальной услуги;

-перечень оснований для отказа в зачислении детей в ООУ;

-необходимая оперативная информация о предоставлении муниципальной услуги.

При изменении условий и порядка предоставления муниципальной услуги, информация об изменениях должна быть выделена красным цветом с пометкой «Важно».

3.Требования к форме и характеру взаимодействия  сотрудников управления образования Собинского района, членов Комиссии ООУ с заявителями:

-при ответе на телефонные звонки специалист управления  образования/член Комиссии ООУ, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во время разговора следует произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;

-при личном обращении заявителя в комитет по образованию/ ООУ должен представиться, указать фамилию, имя и отчество, сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный заявителем вопрос.

- специалист управления образования/ член Комиссии ООУ при ответе на телефонные звонки, письменные и электронные обращения заявителей обязаны в максимально вежливой и доступной форме предоставлять исчерпывающую информацию.

4.Часы работы МБОУ «Фетининская ООШ»:

5.Справочные телефоны сотрудников, ответственных за информирование о предоставлении муниципальной услуги:

-сотрудника управления образования администрации МО Собинский район, ответственного за информирование – 849(242) 2-23-25